Ce texte est un modèle de départ. Il doit être relu et adapté par un juriste avant toute mise en production.
Dernière mise à jour : 29 octobre 2026
Qui est responsable de vos données
Le responsable du traitement est : China Gate International(CGI） — Carrefour Atangana mballa, Yaoundé, Cameroun — darilulrich@gmail.com — +237 6 96 48 09 72.
Cette politique s'applique au site et à l'application China Gate. Elle est établie au regard de la loi camerounaise n° 2024/017 du 23 décembre 2024 relative à la protection des données à caractère personnel.
Données collectées
Identité et coordonnées : nom, prénom, e-mail, téléphone, pays.
Parcours : diplômes, relevés de notes, niveau de langue, projet d'études.
Pièces du dossier : passeport, photo, diplômes, relevés, certificats de langue, examen médical, casier judiciaire, documents de visa et de voyage.
Suivi : candidatures, étapes, messages avec votre conseiller, rendez-vous, demandes et devis.
Paiements déclarés : moyen utilisé et référence de transaction. Aucun numéro de carte bancaire n'est demandé.
Contrats signés en ligne : nom saisi, date et heure, adresse IP, empreinte du texte signé.
Données techniques : adresse IP, navigateur, journal des connexions et des consultations de documents.
Données sensibles
L'examen médical et le casier judiciaire sont des données sensibles. Nous ne les demandons que parce que les universités et les services de visa les exigent. Ils servent uniquement à préparer votre dossier, ne sont jamais envoyés à un service d'intelligence artificielle et sont chiffrés comme tous vos documents.
Pourquoi nous les utilisons
Exécuter l'accompagnement que vous avez demandé : constituer et suivre votre dossier, vous conseiller, préparer les dépôts auprès des universités et des services de visa.
Vous informer de l'avancement : notifications dans l'application, e-mails et notifications push selon vos réglages.
Établir et conserver la preuve des devis acceptés et des paiements (obligations comptables).
Sécuriser le service : prévention des fraudes et des accès non autorisés.
Vous envoyer des informations de China Gate, uniquement si vous l'avez accepté (case jamais cochée d'avance, retirable à tout moment).
Qui peut voir votre dossier
Vous-même.
Le conseiller China Gate chargé de votre dossier, et les administrateurs de l'agence.
Le parent ou tuteur que vous avez rattaché à votre compte : il voit l'avancement, vos documents et vos demandes. Vous pouvez retirer ce rattachement.
L'université et les autorités concernées, uniquement au moment où votre dossier leur est transmis pour votre candidature ou votre visa.
Vos données ne sont jamais vendues ni utilisées pour de la publicité de tiers.
Prestataires techniques
Pour faire fonctionner le service, nous faisons appel à des prestataires qui traitent les données pour notre compte uniquement :
Hébergement du site, de l'application et de la base de données.
Stockage des documents : les fichiers y sont enregistrés déjà chiffrés ; le prestataire ne peut pas les lire.
Envoi des e-mails (codes de confirmation, notifications).
Notifications push : transmises de façon chiffrée par les services de votre navigateur (Google, Apple, Mozilla…).
Assistant Gate.AI, s'il est activé : il reçoit votre question, des fiches d'information générales et, si vous posez une question sur votre dossier, un court résumé (étape, pièces manquantes, prochain rendez-vous). Il ne reçoit jamais vos documents, ni vos numéros de passeport ou coordonnées. Avec certaines offres gratuites, le fournisseur d'IA peut utiliser les échanges pour améliorer ses services : n'y écrivez pas d'informations personnelles inutiles.
Données hébergées hors du Cameroun
Certains de nos prestataires hébergent les données hors du Cameroun (par exemple dans l'Union européenne). Ces transferts sont encadrés par la loi n° 2024/017, qui prévoit une autorisation préalable de l'autorité de protection des données : China Gate accomplit les formalités requises et ne retient que des prestataires offrant un niveau de protection adapté.
Sécurité de vos documents et informations
Chaque document est chiffré (AES-256) avant d'être stocké : même en cas de fuite du stockage, il reste illisible.
Un document ne s'ouvre qu'après connexion, par une personne autorisée ; aucun lien partageable n'est créé, et chaque ouverture est enregistrée (qui, quand).
Les échanges sont chiffrés (HTTPS) ; les sessions sont protégées par des cookies inaccessibles aux scripts ; les mots de passe ne sont jamais stockés en clair.
Les tentatives de connexion et de code sont limitées pour bloquer les attaques ; l'accès de l'équipe dépend de son rôle.
En cas de violation de données, nous informons les personnes concernées et l'autorité compétente comme la loi le prévoit.
Durée de conservation
Votre dossier et vos documents sont conservés pendant votre accompagnement. Vous pouvez demander leur effacement à tout moment. Les pièces comptables (paiements) et les contrats signés sont conservés pendant la durée imposée par la loi : dans ce cas, votre compte est anonymisé au lieu d'être supprimé. Les journaux techniques sont conservés le temps nécessaire à la sécurité du service.
Vos droits
Accès et copie : Paramètres › Mes données › Télécharger mes données.
Rectification : Profil et Paramètres, ou en écrivant à votre conseiller.
Effacement : Paramètres › Mes données › Demander la suppression. Vos fichiers sont alors supprimés du stockage et vos données personnelles effacées ou anonymisées.
Opposition et retrait du consentement : désactivez les informations de China Gate et les notifications à tout moment dans Paramètres.
Réclamation : vous pouvez saisir l'autorité camerounaise de protection des données.
Cookies
Nous utilisons uniquement les cookies nécessaires à la connexion (session sécurisée) et au choix de la langue. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience tierce.
Nous contacter
Pour toute question sur vos données ou pour exercer vos droits : depuis votre espace (Messages ou Demandes) ou via la page Contact. Coordonnées du responsable : China Gate International(CGI） — Carrefour Atangana mballa, Yaoundé, Cameroun — darilulrich@gmail.com — +237 6 96 48 09 72.